Library Staff: Types, Duties & Responsibilities | UGC NET Library Science

 

Library Staff: Types, Duties & Responsibilities | UGC NET Library Science

Library services की गुणवत्ता काफी हद तक Library Staff पर निर्भर करती है। किसी भी library के objectives को achieve करने के लिए योग्य, प्रशिक्षित और जिम्मेदार staff का होना आवश्यक है। यह topic UGC NET, DSSSB, KVS, EMRS जैसी परीक्षाओं में direct MCQs और short notes के रूप में पूछा जाता है।

Meaning of Library Staff (Library Staff का अर्थ)

Library Staff वे सभी कर्मचारी होते हैं जो library के collection, organization और information services को संचालित करते हैं।

सरल शब्दों में: Library Staff = Library services को चलाने वाली human force

Types of Library Staff (Library Staff के प्रकार)

1. Professional Staff

Professional staff वे कर्मचारी होते हैं जिनके पास Library and Information Science की professional qualification होती है।

Includes:

  • Librarian
  • Assistant Librarian
  • Information Officer

Main Duties:

  • Library policy making
  • Planning and management
  • Reference services
  • Staff supervision

2. Semi-Professional Staff

Semi-professional staff professional staff की सहायता करते हैं और technical work में योगदान देते हैं।

Includes:

  • Library Assistant
  • Cataloguer
  • Classification Assistant

Main Duties:

  • Cataloguing
  • Classification
  • Circulation work
  • Record maintenance

3. Non-Professional Staff

Non-professional staff routine और supportive कार्य करते हैं।

Includes:

  • Library Attendant
  • Clerk
  • Peon

Main Duties:

  • Shelving of books
  • Issue and return assistance
  • Library cleanliness and maintenance

Duties and Responsibilities of Library Staff

Librarian

  • Overall library administration
  • Budget preparation
  • Staff supervision
  • User services

Assistant Librarian

  • Technical section coordination
  • Circulation control
  • Reference support

Library Assistant

  • Cataloguing and classification
  • Issue and return of books
  • OPAC handling

Library Attendant

  • Shelving of books
  • Stack maintenance
  • Reader assistance

Importance of Library Staff

  • Smooth functioning of library
  • Better user satisfaction
  • Proper utilization of resources
  • Efficient library services
  • Achievement of library objectives

Exam Importance (UGC NET Focus)

  • Types of library staff – direct MCQs
  • Duties and hierarchy – match the following
  • Unit-2 (Library Management) important topic

MCQs: Library Staff (UGC NET)

Q1. Professional library staff का मुख्य कार्य क्या है?
A. Cleaning
B. Planning and management
C. Shelving
D. Binding
Answer: B

Q2. Cataloguing का कार्य कौन करता है?
A. Librarian only
B. Semi-professional staff
C. Non-professional staff
D. Peon
Answer: B

Q3. Library Attendant किस category में आता है?
A. Professional
B. Semi-professional
C. Non-professional
D. Technical
Answer: C

Q4. Library policy making किसका कार्य है?
A. Clerk
B. Attendant
C. Librarian
D. Assistant
Answer: C

Q5. Shelving का कार्य कौन करता है?
A. Librarian
B. Assistant Librarian
C. Library Attendant
D. Information Officer
Answer: C

Conclusion

Library Staff library की रीढ़ (backbone) है। Qualified और well-trained staff के बिना library अपने उद्देश्यों को प्रभावी रूप से प्राप्त नहीं कर सकती। UGC NET और Librarian examinations के लिए यह topic अत्यंत महत्वपूर्ण है।

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