Principles of Management in Library Science (Henri Fayol) | UGC NET

 

Principles of Management in Library Science (Henri Fayol) | UGC NET

Principles of Management वे मूल नियम हैं जिनके आधार पर किसी भी संगठन का प्रबंधन किया जाता है। Library भी एक organization है, इसलिए यहाँ भी management principles लागू होते हैं। यह topic UGC NET Library Science के Unit–2 (Library Management) का core part है और e-Gyankosh तथा e-PG Pathshala में विस्तार से समझाया गया है।


Principles of Management क्या हैं?

Management principles वे general guidelines हैं जो planning, organizing, staffing, directing और controlling में सहायता करते हैं। Henri Fayol ने management के 14 principles बताए थे, जो libraries पर भी पूरी तरह लागू होते हैं।


Henri Fayol के 14 Principles of Management

1. Division of Work

कार्य को छोटे-छोटे भागों में बाँटने से efficiency बढ़ती है।
Library example: Acquisition, Cataloguing और Circulation अलग-अलग sections।

2. Authority and Responsibility

Authority और responsibility एक-दूसरे के पूरक हैं।
Example: Librarian को decision लेने की authority।

3. Discipline

Library rules और regulations का पालन discipline कहलाता है।
Example: Issue–return rules।

4. Unity of Command

एक कर्मचारी को आदेश केवल एक ही अधिकारी से मिलने चाहिए।

5. Unity of Direction

एक objective के लिए एक ही plan होना चाहिए।
Example: Digital library project।

6. Subordination of Individual Interest

व्यक्तिगत हित से ऊपर organization का हित होना चाहिए।

7. Remuneration

कर्मचारियों को उचित वेतन और सुविधाएँ मिलनी चाहिए।

8. Centralization

Decision-making power का केंद्रीकरण या विकेंद्रीकरण।

9. Scalar Chain

Authority की स्पष्ट hierarchy होनी चाहिए।
Example: Librarian → Assistant → Attendant

10. Order

हर व्यक्ति और वस्तु का सही स्थान होना चाहिए।

11. Equity

Staff के साथ fairness और equality का व्यवहार।

12. Stability of Tenure

कर्मचारियों की job security से efficiency बढ़ती है।

13. Initiative

Staff को नए ideas देने के लिए प्रोत्साहित करना।

14. Esprit de Corps

Team spirit और cooperation बनाए रखना।


Importance of Management Principles in Library

  • Library administration smooth होता है
  • Staff efficiency बढ़ती है
  • User satisfaction improve होती है
  • Modern libraries को manage करना आसान होता है

MCQs: Principles of Management (UGC NET)

Q1. Henri Fayol ने कितने management principles बताए?
A. 7   B. 10   C. 12   D. 14
Answer: D

Q2. “One employee – one boss” किस principle से संबंधित है?
A. Unity of Direction   B. Unity of Command   C. Discipline   D. Order
Answer: B

Q3. Acquisition और Cataloguing का अलग होना किस principle का उदाहरण है?
A. Division of Work   B. Equity   C. Centralization   D. Initiative
Answer: A


Conclusion

Henri Fayol के Principles of Management library administration की नींव हैं। इन principles को अपनाकर library services को efficient और user-friendly बनाया जा सकता है। UGC NET Library Science और Librarian exams के लिए यह topic अत्यंत महत्वपूर्ण है।


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